Soluzioni Immobiliari di Nadia Borchiani
Largo dei Levii n. 10 - 00174 ROMA
Tel. 0676986887 mail: sol-immobiliari@libero.it
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
Gentile Cliente, l’Agenzia Soluzioni Immobiliari di NADIA BORCHIANI, Largo dei Levii n. 10, 00174 ROMA (di seguito l’”Agenzia”) in qualità di “Titolare del trattamento” (in prosieguo il “Titolare”) a norma del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), La informa relativamente al trattamento dei Suoi dati personali (in prosieguo anche i “Dati”):
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento è finalizzato unicamente ai seguenti scopi:
a. finalità previste dalla normativa in materia di Antiriciclaggio (d.lgs. 231/2007, modificato e integrato dal d.lgs. 90/2017) e agli obblighi alla stessa connessi.
b. finalità connesse ad ulteriori obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo.
c. finalità contrattuali connesse e strumentali all’instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione preliminare di informazioni documenti e materiali al fine di dare visibilità pubblicitaria agli immobili e per l’eventuale conclusione di un contratto. L’acquisizione delle predette informazioni è da considerarsi, pertanto, fondamento del legittimo interesse del Titolare a ricevere i Dati, costituendo, altresì, la base giuridica per il loro trattamento.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
a. I Dati potranno essere trattati con o senza l’ausilio di strumenti informatici o automatizzati e comunque usufruendo di tutte le più moderne tecnologie secondo logiche strettamente connesse alla finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza.
b. Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dagli incaricati del trattamento, siano essi appartenenti all’area commerciale, alla segreteria, all’amministrazione o alla direzione.
c. I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale e adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento alla normativa in materia di Antiriciclaggio e, con riferimento alle finalità del punto 1), i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto e adempiere agli obblighi di legge. I Dati sono sempre trattati nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma1, lett. c) del Regolamento).
3. CONFERIMENTO DEI DATI
Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa e a tale riguardo Le preciso che il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui al punto 1) ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b) e c) del Regolamento). Il diniego del Suo consenso per le finalità indicate al predetto punto 1) non permetterà, pertanto, all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) a collaboratori interni o esterni alla struttura quali altri agenti d’affari in mediazione (anche società), assicurazioni, commercialisti, banche e altri soggetti operanti nel settore bancario, controparti e loro eventuali tecnici o consulenti, notai, società e/o professionisti per l’espletamento delle pratiche catastali/edilizie/urbanistiche, Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, che utilizzeranno i Dati in piena autonomia e nei limiti di legge, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Agenzia. I Dati conferiti dal Cliente saranno inoltre trattati ai fini dell’adeguamento alla normativa Antiriciclaggio ed in particolare ai dettami impartiti dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni previsto dal D.Lgs. 56/2004, adottato con DM 143/2006, dall’art. 21 D.Lgs. 231/2007 e successive integrazioni in materia; pertanto, il Cliente fornisce, sotto la propria responsabilità, tutte le informazioni necessarie e aggiornate per consentire al Titolare del trattamento di adempiere agli obblighi di adeguata verifica della clientela. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea solo nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 a-b).
5. DATI PARTICOLARI
L’ Agenzia, nello svolgimento dell’incarico e unicamente al fine di fornire un servizio altamente qualificato, potrà trovarsi nell’esigenza di dover trattare dati particolari dei propri Clienti. In tali casi, l’Agenzia darà corso alle operazioni solo se avrà ottenuto il consenso scritto del soggetto interessato richiedente.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-23 del Regolamento, l’Agenzia Le garantisce e Le riconosce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile e il diritto alla portabilità degli stessi; l’Interessato ha inoltre diritto di avere conoscenza dell’origine dei Dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’Interessato ha altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei Dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei Dati trattati in violazione della legge; l’Interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 1), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità.